1⃣ثبت عنوان پروپوزال توسط دانشجو در اتوماسيون پايان نامهها:
در اين مرحله دانشجو باید بعد از مشورت با استاد راهنما عنوان فارسي و انگليسي پروپوزال رو با دقت ثبت کنه!
2⃣بررسي عنوان پروپوزال توسط استاد راهنما در اتوماسيون پايان نامهها🧐(پيگيري دانشجو جهت بررسي عنوان توسط استاد راهنما):
استاد راهنما عنوان پروپوزال رو بررسي میکنه و در صورت صحيح بودن عنوان، تاييدش میکنه👍بعداز تاييد عنوان توسط استاد راهنما، استاد راهنما ميتونه در صورت لزوم اقدام به انتخاب استاد راهنماي دوم يا مشاور کنه. (در صورت وجود استاد راهنماي دوم يا مشاور، لازمه که عنوان توسط اونها هم تایید بشه!) (پيگيري استاد راهنما جهت بررسي عنوان توسط استاد راهنمای دوم يا مشاور)
3⃣بررسي عنوان پروپوزال توسط مدير گروه در اتوماسيون پايان نامه ها🧐(پيگيري دانشجو جهت بررسي عنوان توسط مدير گروه):
مدير گروه با لحاظ ظرفیت مجاز استاد راهنما، عنوان پروپوزال رو بررسي میکنه و در صورت صحيح بودن عنوان،اون رو تاييد میکنه. در صورت درخواست اصلاح عنوان يا عدم تاييد عنوان توسط مدير گروه، دانشجو باید مراحل ۳-۱ رو دوباره انجام بده.😕
4⃣ثبت پروپوزال توسط دانشجو در اتوماسيون پايان نامه ها👩💻:
در اين مرحله لازمه دانشجو پس از مشورت با استاد راهنما تمامي فيلدهاي مربوط به پروپوزال رو با دقت پر کنه و در صورت وجود شكل، فرمول، جدول و…📈، فايل PDF ضميمه مربوط به پروپوزال رو بارگزاري کنه. بديهيه که محتوي اين فايل نبايد مغايرتي با فيلدهاي پر شده مربوط به پروپوزال داشته باشد!
5⃣بررسي پروپوزال توسط اساتيد راهنما و مشاور در اتوماسيون پايان نامه ها (پيگيري دانشجو جهت بررسي پروپوزال توسط استاد راهنما):
اساتيد راهنما و مشاور پس از بررسي پروپوزال در صورت صحيح بودن پروپوزال (از نظر علمي و ساختاري)، تاييدش میکنن. در صورتيكه پروپوزال نياز به اصلاح داشته باشه، لازمه که اساتيد راهنما و مشاور در فيلدهاي مربوطه توضيحات لازم رو ارائه بدن. در صورتيكه پروپوزال غير قابل اصلاح باشه لازمه که اساتيد راهنما و مشاور، پروپوزال رو عودت بدن! در صورت درخواست اصلاح يا عودت پروپوزال لازمه مراحل 4 و 5 دوباره انجام بشن🙁
6⃣تشكيل شوراي تخصصي گروه توسط مدير گروه جهت بررسي پروپوزال(پيگيري دانشجو جهت طرح پروپوزال در شوراي گروه):
مدير گروه لازمه پس از بررسي پروپوزال توسط شوراي تخصصي گروه و تاييد صحت اون، نسبت به ثبت پروپوزال در سامانه👨💻(با درج تاريخ تشكيل جلسه، شماره صورتجلسه و شماره بند) اقدام کنه. در مورد پروپوزال رساله دكتري لازمه که در مورد داوران پروپوزال هم در شوراي تخصصي گروه تصميم گيري بشه.
❌در صورتيكه پروپوزال نياز به اصلاح داشته باشه باید در فيلد مربوطه توضيحات لازم توسط مدير گروه درج بشه.
7⃣تشكيل شوراي تحصيلات تكميلي توسط معاون تحصيلات تكميلي دانشكده جهت بررسي پروپوزال(پيگيري دانشجو جهت طرح پروپوزال در شوراي دانشكده):
ضروريه که معاون تحصيلات تكميلي دانشكده پس از بررسي پروپوزال توسط شوراي تحصيلات تكميلي دانشكده و تاييد صحت اون، نسبت به ثبت پروپوزال در سامانه با درج تاريخ تشكيل جلسه، شماره صورت جلسه و شماره بند اقدام کنه. در مورد پروپوزال رساله دكتري لازمه که در مورد داوران پروپوزال در شوراي تخصصي گروه تصميم گيري بشه و پس از تعيين داوران، مدير گروه نسبت به تشكيل جلسه دفاع از پروپوزال رساله دكتري و پس از آن نسبت به ثبت پروپوزال در سامانه اقدام کنه.
❌در صورتيكه پروپوزال نياز به اصلاح داشته باشه، باید در فيلد مربوطه توضيحات لازم توسط معاون تحصيلات تكميلي دانشكده درج بشه.
8⃣تاييد پروپوزال توسط رئيس دانشكده و اقدام به ايجاد اسناد مالي هزينههاي پايان نامه ها 💶📔و ارسال آن به امور مالي و مديريت پژوهشي دانشگاه:
با توجه به اينكه فرم قرارداد، ابلاغ پروپوزال، فرمهاي 1و 2 و فرم مجوز دفاع به صورت اتوماتيك توسط سامانه ايجاد ميشن، باید دانشجو و استاد راهنماي اول پايان نامه و رساله، نسبت به بارگزاري فايل امضاي خود در سامانه اقدام کنن.
👈بعد از انجام هريك از مراحل فوق الذكر امكان انجام مرحله بعدي ميسر مي شه☺️
